Control de compras

"Control de compras" está en la Parte 1 de los dos exámenes de Georgia, dentro de "Comply with Administrative Requirements" (4 por ciento del examen). El material suele ser la mitad del costo de un trabajo eléctrico, así que el examen pregunta cómo se compromete un contratista a una compra (órdenes de compra y el UCC), quién asume el riesgo mientras la mercancía viaja (términos F.O.B.), cómo se manejan los sometimientos (submittals) y los tiempos de entrega (lead times), y cómo se reciben, almacenan y facturan las entregas.

1. La orden de compra — el contrato de bienes

• Una orden de compra (purchase order, PO) es la oferta escrita del contratista para comprar: artículo, cantidad, precio, fecha y lugar de entrega, término F.O.B., términos de pago, nombre de la obra. El proveedor acepta al acusar recibo o al embarcar (O.C.G.A. 11-2-206: una orden para embarque pronto puede aceptarse con una promesa pronta de embarcar o con el embarque pronto).
• Estatuto de fraudes (O.C.G.A. 11-2-201): una venta de bienes por $500 o más solo es exigible contra la parte que firmó un registro — así que la orden de compra (o la cotización firmada del proveedor) es lo que hace que el precio se sostenga. Entre comerciantes, una confirmación escrita a la que no se objeta dentro de 10 días obliga al que la recibe — lee las confirmaciones del proveedor el mismo día en que llegan.
• La cantidad escrita es la que manda; los bienes fabricados especialmente (tableros de distribución hechos a la medida) son exigibles una vez que el vendedor ha comenzado sustancialmente, incluso sin un registro firmado.