Contabilidad gerencial para contratistas eléctricos

"Contabilidad gerencial" está en la Parte 1 de los dos exámenes de Georgia, dentro de "Comply with Administrative Requirements" (4 por ciento del examen). La contabilidad financiera (lección fin-01) le rinde cuentas a gente de afuera; la contabilidad gerencial (management accounting) es la aritmética que usas para manejar la empresa: cuánto costó realmente cada obra, cómo se reparten los gastos generales, cuánto recargar, dónde queda el punto de equilibrio y si una obra está sobrefacturada o subfacturada.

1. Costo directo, costo indirecto y gastos generales

• Los costos directos (direct costs) se identifican con una sola obra y se cargan directamente a ella — mano de obra de la obra, carga laboral sobre esa mano de obra, material, equipo en la obra, subcontratos, permisos (FAR 31.202).
• Los costos indirectos (gastos generales) (indirect costs, overhead) son lo que queda después de asignar los costos directos: renta y personal de oficina, estimación, seguros, vehículos no cargados a una obra, servicios públicos, software. Se reúnen en fondos de costos (cost pools) y se asignan (allocate) a las obras sobre una base (base) que mide el beneficio que recibió cada obra — dólares de mano de obra directa, horas de mano de obra o el total del costo insumido (FAR 31.203). Un costo directo de pocos dólares puede tratarse como indirecto si eso se hace de manera consistente.
• Una obra que solo recupera sus costos directos no aporta nada a los gastos generales; una oferta debe llevar gastos generales y utilidad (overhead and profit) encima del costo directo.